プリンターは、単なる印刷機器ではなく、個人情報が記録される可能性のある精密機器です。不要になったプリンターを処分する際には、個人情報が漏洩しないよう、適切な対策を講じることが非常に重要です。ここでは、プリンター処分時に絶対にやっておくべき個人情報保護対策について解説します。１．プリンター本体の初期化：多くのプリンターには、印刷データやWi-Fi設定などの情報が一時的に保存されるメモリーが搭載されています。処分する前に、プリンター本体の初期化機能を実行し、これらの情報を消去しましょう。初期化の方法は、プリンターの取扱説明書に記載されています。２．ハードディスクのデータ消去（搭載機種のみ）：一部の複合機や高機能プリンターには、印刷データを保存するためのハードディスクが搭載されています。これらの機種を処分する場合は、専用のデータ消去ソフトウェアを使用するか、物理的に破壊するなどして、データを完全に消去する必要があります。３．スキャナー機能のデータ消去：スキャナー機能付きのプリンターの場合、スキャンしたデータが本体に保存されている可能性があります。スキャナー機能の設定メニューから、保存されたデータを削除しましょう。４．ネットワーク設定の削除：Wi-Fiなどのネットワーク設定情報も、個人情報に該当する可能性があります。プリンターの設定メニューから、ネットワーク設定を削除しましょう。５．インクカートリッジ・トナーカートリッジの取り扱い：使用済みのインクカートリッジやトナーカートリッジには、微量のインクやトナーが残っている場合があります。これらが悪用される可能性は低いですが、念のため、メーカーの回収サービスを利用するなど、適切な方法で処分しましょう。６．専門業者によるデータ消去サービスの利用：個人情報の取り扱いが特に重要な場合や、自分でデータ消去を行うことに不安がある場合は、専門業者によるデータ消去サービスを利用することも検討しましょう。これらの対策をしっかりと行うことで、プリンター処分時の個人情報漏洩リスクを大幅に減らすことができます。不要になったプリンターを処分する際は、必ずこれらの対策を講じるようにしましょう。